Bases del concurso

Organizador:
Laboratorio Fa rmacéutico Rovi, S.A., con CIF A28041283 y domicilio social en calle Julián Camarillo, 35 de Madrid, está interesada en realizar un programa de formación a nivel nacional, basado en la competición de Casos de éxito en enfermería co n la temática de “Cuidado del catéter con heparina sódica de baja concentración 20 UI/ml”. Además, Laboratorios Farmacéutico Rovi S.A. se ocupará del reclutamiento de los participantes y será el canal de comunicación.

Gestor:
Andaru Pharma S.L. (en adelante AP), con CIF B86478286 y domicilio en C/ Ladera de los Almendros nº12 G, Madrid (28032) es la sociedad responsable de gestionar la plataforma de envío de casos clínicos online que estará alojada en los servidores ADW Europe SL- Edificio Amboto. Pol. Industrial Lebario, 48220 – Abadiano (Bizkaia).

El concurso se regirá por las presentes bases de concurso:

1.- Condiciones de participación
Para participar es necesario:
• Ser licenciado en enfermería en activo, adscrito a cualquier hospital público o privado del país.
• Registrarse en la página http://casosdeexitoenfermerosrovi.com/
• Aceptar la Declaración de cesión de derechos de explotación caso clínico.
• Aceptar la Política de privacidad.
• Aceptar íntegra e incondicionalmente las presentes bases.
Será necesario alcanzar una participación mínima de 10 casos a concurso para que se efectúe su resolución.

2.- Plazos de participación
• El Concurso de casos clínicos se iniciará el 1 de julio de 2025 a las 00:00 horas y finalizará el 30 de noviembre de 2025 a las 23:59, fecha límite de admisión de los casos.
• El tiempo estimado para la elaboración y subida de casos clínicos a la plataforma será de 3 meses.
• El tiempo estimado para la revisión y evaluación de los casos clínicos será de 3 meses.

3.- Método:
Para participar en el concurso, el facultativo deberá acceder a la web http://casosdeexitoenfermerosrovi.com/ y registrarse completando el Formulario de Registro con los siguientes datos:
• Nombre
• Apellidos
• NIF
• Provincia
• Centro de trabajo y servicio
• Aceptar Política de privacidad
• Aceptar Bases de concurso
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña

Los datos registrados de cada participante automáticamente serán codificados y se convertirán en anónimos para el Comité Científico-Evaluador.
Una vez terminado el registro en la web, el participante podrá subir su caso clínico a la web.
El participante podrá presentar un único caso clínico como autor y podrá figurar en tantos como quiera como colaborador.
Cada caso clínico debe tener un único autor firmante y no hay un número máximo de coautores, pudiendo no tener colaboradores si así se considera, y debe cumplir estrictamente las normas editoriales establecidas y publicadas en la web http://casosdeexitoenfermerosrovi.com/
La temática del caso presentado debe tener relación con el cuidado del catéter con heparina sódica de baja concentración 20 UI/ml.
El participante subirá el caso clínico utilizando el formulario diseñado para tal fin que encontrará en la web. Después de completarlo, enviará el caso clínico para ser revisado por el asesor científico-metodológico, con experiencia en la redacción de publicaciones científicas de diversa índole y en la coordinación, soporte y asesoría científica a la gestión, adecuación y mejora de los proyectos de investigación.

Los casos clínicos serán revisados por el asesor científico-metodológico antes de ser evaluados por el comité científico-evaluador. El asesor realizará las siguientes funciones:
• Comprobación del cumplimiento de las normas editoriales.
• Unificación de estilo editorial.
• Verificación del cumplimiento de los ítems del caso clínico.
• Revisión de las referencias bibliográficas redactadas según la normativa Vancouver.

El asesor científico podrá devolver el caso clínico al participante para que realice las correcciones necesarias acordes a las normas editoriales establecidas.

5.- Comité Científico-Evaluador
El Comité Científico estará compuesto por 3 expertos en enfermería y estrechamente relacionados y de referencia en cuidado de catéter, los cuales evaluarán todos los casos clínicos. Seleccionarán los tres casos clínicos ganadores, estableciendo la jerarquía de primero, segundo y tercer clasificado.
Además, se realizará una selección de los mejores casos clínicos presentados, hasta un máximo de 30, para su posterior publicación en el libro resumen Concurso de Casos Clínicos en Cuidado del Catéter con heparina sódica de baja concentración. 1ª Edición”
Los principales criterios de valoración son:

1. Complejidad.
2. Innovación.
3. Relevancia.
4. Aportación a la comunidad.
5. Calidad y claridad en la presentación.

Para el cumplimiento de estos criterios hay que tener en cuenta las siguientes normas para la elaboración del caso clínico:

1. Los casos clínicos deben cumplir los fines, valores y principios éticos que legitiman su profesión y la actividad de su organización.
2. El caso clínico debe mantener en su contenido el anonimato del paciente, evitando el uso de información administrativa que pueda conducir a su identificación (número de historia clínica, fecha de informe de ingreso o alta hospitalaria, nombre del centro hospitalario, imágenes, etc.).
3. El caso puede ser inédito o puede haber sido publicado con anterioridad. En cualquier caso, se indicará en el formulario de subida a la plataforma.
4. Respecto a los tratamientos, se deben emplear los nombres de los principios activos y no de marcas comerciales.
5. Debe tratarse siempre de casos clínicos reales.

6.- Premios
Los treinta mejores casos clínicos serán publicados en el Libro Resumen Concurso de Casos Clínicos en Cuidado del Catéter con heparina sódica de baja concentración. 1ª Edición”
Los tres casos clínicos seleccionados por el comité científico en primer, segundo y tercer lugar recibirán los siguientes premios:
1º Premio: Valorado en 2.000 €
2º Premio: Valorado en 1.000 €
3º Premio: Valorado en 500 €

El premio del presente concurso consistirá en una beca de formación destinada al servicio de enfermería al que pertenezca el ganador. Dicha beca tendrá una cuantía económica específica, la cual deberá destinarse exclusivamente a actividades formativas, tales como cursos, congresos, seminarios o cualquier otra acción educativa que contribuya al desarrollo profesional del equipo. La administración y gestión de estos fondos estarán sujetas a las normativas internas del servicio correspondiente, garantizando su correcta aplicación en beneficio de la formación y mejora de la calidad asistencial.
Los ganadores serán anunciados online. La información sobre los tres casos ganadores se publicará en la web y sus autores serán notificados personalmente por correo electrónico.

7.- Fiscalidad
El premio en especie será valorado por su valor de mercado y estará sujeto a una retención de acuerdo con la legislación fiscal española. Dicha retención será ingresada a Hacienda por la entidad organizadora del concurso.
En relación con la retención, la entidad organizadora asumirá el importe correspondiente, por lo que el premiado no deberá abonar cantidad alguna por este concepto en el momento de recibir el premio.
El concursante ganador deberá confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales, exhibiendo su DNI o Tarjeta de Residente, y firmar un documento justificativo de recepción del premio. Además, deberá proporcionar una copia de su DNI o Tarjeta de Residente.
La cumplimentación de los datos personales de los ganadores será de carácter obligatorio.

8.- Propiedad Intelectual
Con la participación en este certamen, los usuarios reconocen que responden de la originalidad y el uso pacífico de la Obra, e igualmente garantizan el uso pacífico de las imágenes que acompañen a la Obra, eximiendo de cualquier responsabilidad a Laboratorios Rovi. S.A. sobre las potenciales reclamaciones que, en concepto de autoría, explotación patrimonial o de protección de datos puedan existir sobre la totalidad del material por él aportado, afrontando los gastos que puedan derivarse de dichas reclamaciones. El participante asegura que, respecto de dicha Obra, así como de las eventuales imágenes que use o aporte, goza de las autorizaciones correspondiente para el uso aquí destinado, así como para la cesión de los derechos de explotación que, con su incorporación al Concurso referido, otorga.
Mediante la aceptación de las bases, el/la AUTOR/A concede a ROVI una licencia irrevocable, exclusiva, gratuita e indefinida sobre todos los derechos de explotación de los materiales, con la máxima extensión temporal permitida por la ley. Esta licencia abarca el uso, copia, reproducción y distribución de los materiales en cualquier formato y con cualquier finalidad, incluyendo su procesamiento y edición electrónica, con la única condición de que se reconozca al/la AUTOR/A como creador/a de los mismos.
Los derechos de propiedad intelectual cedidos a ROVI incluyen todos los derechos de explotación previstos en la legislación aplicable de cada jurisdicción. De manera enunciativa, pero no limitativa, se incluyen los derechos de reproducción, uso, distribución, transformación (incluyendo traducción) y comunicación pública en cualquier soporte, presente o futuro, conforme a lo establecido en la presente cláusula.
La cesión comprende expresamente la facultad de modificar el resultado final, permitiendo a ROVI realizar ajustes no sustanciales que no alteren la naturaleza de la obra y que estén justificados por razones técnicas, prácticas del sector o costumbre, tales como reducción de extensión, traducción o adaptación. Cualquier modificación sustancial deberá contar con la autorización expresa del/la AUTOR/A, quien no podrá denegarla sin justo motivo. Asimismo, el/la AUTOR/A autoriza a ROVI a explotar los resultados en cualquier formato, incluyendo su reproducción, distribución, comunicación pública y nuevas transformaciones.
Laboratorios Farmacéuticos ROVI, S.A. se reserva el derecho de usar los nombres e imágenes de los participantes ganadores, así como del resto de participantes, a efectos de su utilización con fines publicitarios y/o informativos en los medios que estime oportunos y sin necesidad de notificación explícita.
Además, ROVI se reserva el derecho de acompañar la publicación de los casos y de los casos premiados con publicidad de Fibrilin, incluyendo material promocional en los formatos y medios en los que se difundan dichos casos, sin que ello genere derecho a compensación adicional para el/la AUTOR/A.
Las autorizaciones antes expresadas se conceden por el Autor a Laboratorios Rovi S.A. sin contraprestación económica de clase alguna, exceptuando los tres casos clínicos premiados.

9.- Datos personales
En cumplimiento de la legislación aplicable en materia de datos de carácter personal, los datos personales, que faciliten los participantes en este concurso, serán tratados dando estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril, relativo a la protección de las personas física, (RGPD), y demás legislación nacional aplicable, por lo que en cumplimiento, les informamos:
Responsable de sus datos personales: Laboratorios Rovi S.A.
Finalidad: Gestionar la activad formativa en el concurso, por lo cual son necesarios y obligatorios para participar.
Legitimación: Consentimiento del profesional médico.
Destinatarios: Están previstas cesiones de datos a: Andaru Pharma S.L. para la gestión del certamen y su posterior publicación en la revista/libro “Libro Resumen Certamen Casos de éxito de enfermero en Cuidado del catéter con heparina de baja concentración 20 UI/ml”.
Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como al resto de derechos establecidos en la normativa, e indicados en la política de privacidad, dirigiéndose a través de escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: Necesitamos que nos facilitéis el correo de LOPD del laboratorio

Tiempo de conservación: Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación contractual con Laboratorios Rovi S.A. Una vez terminada dicha relación, serán bloqueados y conservados durante el tiempo necesario para atender a posibles acciones derivadas del tratamiento de estos y hasta el transcurso de los plazos de prescripción legal. En el caso de su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico, dichos datos serán conservados por Laboratorios Rovi de manera indefinida para informarle de nuevas actividades de formación, salvo que usted se oponga a dicho tratamiento y/o ejercite alguno de sus derechos indicados más adelante.
Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y usted se compromete a notificarnos cualquier variación sobre los mismos.
Los participantes en el concurso consienten inequívocamente, que, en caso de resultar premiados, sus datos personales (nombre y apellidos) de conformidad a la finalidad del concurso, puedan ser comunicados a terceros mediante difusión a través de los medios que Laboratorios Rovi estime más conveniente.
Frente a cualquier hecho que considerase una violación de sus derechos, los participantes tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.»

10.- Legislación aplicable y jurisdicción
Para toda cuestión litigiosa o que incumba a la página web http://casosdeexitoenfermerosrovi.com/ será de aplicación la legislación española, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con el uso de esta página Web, los Juzgados y Tribunales de Madrid. El acceso a la página web http://casosdeexitoenfermerosrovi.com implica la aceptación de todas las condiciones anteriormente expresadas.

11.- Aceptación de bases
La participación en el Concurso implica la aceptación de las presentes bases por los interesados.
Estas bases prevalecerán frente a cualquier conflicto o inconsistencia con cualquier otra comunicación relacionada con el Concurso.